E’ stata modificata la maschera di creazione dell’ordine cliente aggiungendo il campo “Nr. ord. e-commerce”:
Se in fase di creazione dell’ordine il campo viene valorizzato verrà aggiunta automaticamente una nota iniziale dell’ordine:
Il testo aggiunto nella riga descrittiva dell’ordine è gestito tramite tramite una nota codificata con codice “ORDEC” (menu Tabelle > Ordini/produzione > Tipo nota riga ordine):
Il testo può essere modificato a piacimento, l’importante è posizionare i caratteri “{0}” nel punto in cui si vuole visualizzare il riferimento inserito nel nuovo campo. Può essere modificata la destinazione della nota, impostata al momento per comparire sulle stampe della conferma ordine, dei D.D.T. e delle fatture
Il nuovo campo viene visualizzato nelle maschere di: – selezione degli ordini – visualizzazione stato ordini – gestione dell’ordine
Nella maschera di gestione dell’ordine il campo “Nr. ord. e-commerce” può essere modificato; la nota NON viene automaticamente aggiornata.
trasferimento articoli nei magazzini E-Commerce
In fase di creazione / gestione dei documenti di trasferimento degli articoli nei magazzini di e-commerce, nella maschera di scelta deli articoli vengono esclusi gli articoli contenenti nel prefisso lotto le sigle Y, L, K e 3 (vecchi lotti di seconda) .
E’ stata aggiunta la colonna “Predefinito” nella griglia di gestione dei reparti per indicare il reparto predefinito per Formatura, Finitura, Lavorazioni e Deposito. La nuova informazione è gestita nella maschera di visualizzazione dei piani futuri per impostare automaticamente i reparti predefinitivi nelle varie visualizzazioni.
Maschera gestione magazzini
Sono stati aggiunti due nuovi flag:
“Pianificazione” per indicare se il magazzino è visibile nella scheda di pianificazione per l’assegnazione delle giacenze a magazzino
“E-commerce” per indicare se il magazzino è gestito nella sezione e-commerce del sito. E’ utilizzato anche per la gestione del trasferimento delle lastre tra i magazzini.
Maschera gestione categorie articoli
E’ stato aggiunto un flag “Visualizza in pianificazione manuale”. Se spuntato la categoria sarà visibile nella ricerca degli articoli nella maschera di pianificazione manuale.
Maschera gestione articoli
Per la categoria delle materie prime è stata abilitata la gestione del gruppo e sotto gruppo. E’ stato creato un nuvo gruppo “Materie prime” con i seguenti sottogruppi:
La gestione del gruppo / sotto gruppo sarà utilizzata per la corretta gestione delle ricette nel nuovo MES.
MES
Sono state create le procedure per la gestione dei dati della formatura sul MES
Maschera visualizzazione saldi e scheda pianificazione
Nella griglia di visualizzazione dei saldi sono state tolte le colonne “Quantità prenot.” e “Prenotaz. Outlet”.
Sono state predisposte le modifiche per la visualizzazione delle note del grezzo gestite da WMS. E’ stata aggiunta la colonna “Nota WMS” che visualizzerà le note lette dal WMS. La nuova funzionalità verrà abilitata quando le procedudere del WMS saranno completate e testate.
Le note saranno sincronizzate ad intervalli di 15 minuti, ma dalla maschera dei saldi e della pianificazione sarà sempre possibile forzare l’aggiornamento tramite l’icona in alto a destra:
Clicando sul pulsante “N” si aprirà una maschera di dettaglio delle note:
E-Commerce
Menu Tabelle -> Articoli -> E-Commerce cluster: è stata creata una nuova maschera per la gestione dei cluster.
Menu Tabelle -> Articoli -> E-Commerce articoli: è stata creata una nuova maschera per indicare gli articoli gestiti nella sezione e-commerce del sito. L’informazione è utilizzata per filtrare gli articoli nella gestione del trasferimento tra i magazzini. La tabella è stata precompilata con i dati forniti.
Il travaso dei materiali tra i magazzini è gestito tramite i documenti di trasferimento. Nella maschera di gestione del documento è stato aggiunto un nuovo pulsante “E-Commerce” che permette di selezionare solo gli articoli previsti per l’e-commerce.
Quando il documento è definitivo vengono generati tutti i movimenti di magazzino di scarico e carico. A differenza degli altri documenti di trasferimento, non è necessario procedere alla generazione manuale dei movimenti di carico tramite la funzione “Carico documenti di trasferimento”. E’ anche possibile cancellare il documento, in tal caso verranno cancellati tutti i movimenti di scarico e carico.
Cliccando sull’icona di excel è possibile creare il file da utilizzare per importare la movimentazione degli articoli nell’e-commerce del sito.
Nuova funzionalità per l’integrazione della movimentazione delle lastre effettuata tramite WMS. E’ stata creata una nuova maschera, menu Magazzino -> Movimenti di Magazzino -> Movimenti WMS, per la gestione del caricamento dei movimenti letti dal WMS.
Logo NSF
Menu Tabelle -> Articoli -> Articoli Logo NSF. La maschera è utilizzata per indicare la combinazione di colore, formato e finitura per la quale è necessario indicare il logo NSF.
Articoli Finiture
Nella maschera di gestione delle finiture, menu Tabelle -> Articoli -> Finiture, sono stati inseriti i seguenti nuovi flag: 1 – Finitura in linea: indica che la finitura è fatta in linea. 2 – Finitura in c/lavoro: indica che la finitura è fatta esternamente. 3 – WMS Sfrido: è stato inserito un nuovo codice “ROTTURA” che dovrà essere utilizzato in linea per la gestione degli sfridi di lavorazione.
articoli qualita’
Sono state aggiunte le nuove qualità: – Prima B – Prima C – Prima D – Prima EI – Prima ET
Nella maschera di gestione delle qualità, menu Tabelle -> Articoli -> Qualità, per la corretta gestione delle tipologie sono stati inseriti i seguenti nuovi flag: – Prima scelta Bis – Seconda scelta – Terza scelta – Svalutazione
Le procedure di creazione delle fatture elettroniche sono state aggiornate per aderire al nuovo schema ministeriale xml versione 1.2.2 in vigore dal mese di ottobre 2022.
Gli agenti GIADA MARMI e ALBERTI E ALBERTI risultano ora come percettori di compensi.
ORDINI CLIENTI
In fase di inserimento e di modifica dell’ordine deve essere obbligatoriamente indicata la data di consegna richiesta.
In fase di inserimento di articoli lastre e marmette della gamma Cosmolite viene automaticamente aggiunta una nota iniziale con codice “COSMO”:
Nella stampa della conferma ordine è stata aggiornata la nota relativa all’utilizzo dei prodotti a bordo delle navi. E’ stato tolto il riferimento all’utilizzo del materiale come rivestimento e quello al download della dichiarazione di conformità dal sito aziendale.
DOCUMENTI
Nell’invio della mail, il documento allegato viene nominato aggiungendo il numero e la data al tipo di documento, esempio:
MAGAZZINO
E’ stato creato un nuovo file di excel, EXCEL_MOVIMENTI_MAGAZZINI_SVALUTATI_SALDI, per l’estrazione dei saldi dei magazzini svalutati con l’indicazione del valore originario del materiale ante svalutazione.
Sono state aggiornate le stampe con la nuova versione del logo aziendale.
Ordini Fornitori
Nuova funzionalità di compilazione automatica delle note dell’ordine. Quando viene valorizzato lo stabilimento, il campo note nella scheda “Altri dati” viene compilato automaticamente con i dati ( nome ed indirizzo) presi dalla anagrafica dello stabilimento:
ORDINI CLIENTI
La lettera fax di accompagnamento della conferma ordine non viene più stampata.
Come da indicazioni fornite da Agenzia delle Entrate dal primo gennaio 2022 è necessario indicare gli estremi della dichiarazione di intento fornita dal cliente esportatore abituale nei campi “altri dati gestionali” in riga di prodotto/servizio dell”xml.
La procedura di creazione dei file xml è stata modificata per aggiungere le informazioni della dichiarazione di intento nei campi “altri dati gestionali” e precisamente:
nel campo 2.2.1.16.1 <tipodato> viene riportata la dicitura “intento“;
il campo 2.2.1.16.2 <Riferimentotesto> viene valorizzato riportando il protocollo di ricezione della dichiarazione d’intento e il suo progressivo separato dal segno “-” (es. 08060120341234567-000001);
nel <riferimentodata> 2.2.1.16.4 viene riportata la data della ricevuta telematica rilasciata dall’Agenzia delle entrate e contenente il protocollo della dichiarazione d’intento.
Emissione documenti clienti: il tipo documento ITA, CEE o EXTRA CEE è ora assegnato sulla base del flag “RilIvaIntracomunit” e non più su “AppartenenzaUE” della nazione del cliente.
E’ ora possibile emettere una fattura in Split payment. Nella maschera di gestione dei documenti nella sezione “Altri dati” è stata aggiunta una nuova spunta “Scissione dei pagamenti” che piloterà la corretta compilazione dei dati della fattura elettronica. Sarà cura dell’utente inserire la nota riportante i riferimenti normativi.
anagrafica clienti
Nella maschera di gestione dei dati del cliente nella sezione “Altri dati” è ora possibile indicare il commerciale di riferimento.
Sono state modificate le procedure di upload dei file xml delle fatture elettroniche. Ora i files vengono trasferiti sull’FTP di Archiva utilizzando il protocollo SFTP.
